Zoom è diventato uno dei punti di riferimento nella videoconferenza grazie alla sua semplicità e alla sua gamma di funzionalità. Con riunioni fino a 100 partecipanti in una versione gratuita e le sue numerose funzioni di amministrazione, Zoom consente di organizzare riunioni audio e video di qualità. Inoltre risulta essere un mezzo di scelta per chi lavora da casa o per team remoti grazie a funzionalità avanzate come la condivisione dello schermo o l'utilizzo di uno sfondo virtuale.
Se abbiamo accennato a come iniziare con Zoom, una presentazione delle funzioni avanzate ti consente di familiarizzare meglio con questa piattaforma. Indipendentemente dal fatto che venga utilizzata in un ambiente professionale o per chiamate con la famiglia o gli amici, questa soluzione di videoconferenza offre diverse funzionalità per un utilizzo più avanzato e intuitivo.
Condividi il tuo computer e lo schermo del cellulare
La condivisione dello schermo su desktop e dispositivi mobili è una delle caratteristiche principali di Zoom. Ogni persona invitata a una riunione può eseguire una condivisione dello schermo, il leader della riunione non ha bisogno di convalidare un partecipante in modo che possa condividere il suo schermo. Tuttavia, l'organizzatore può attivare e disattivare la condivisione dello schermo per tutti i partecipanti.Il menu del PC consente di condividere qualsiasi monitor o finestra dell'applicazione. È anche possibile condividere una lavagna per disegnare, scrivere e aggiungere forme a più. Ogni persona può anche condividere una porzione dello schermo in video o solo il suono proveniente dal computer.
Questa funzione di condivisione dello schermo è disponibile su computer Windows, macOS e Linux, nonché su smartphone e tablet iOS e Android. Tuttavia, non è possibile eseguire la "condivisione dello schermo" tramite la versione browser web di Zoom.
Per saperne di più, ti invitiamo a consultare i nostri tutorial su come condividere il tuo schermo su Zoom e su come condividere lo schermo del tuo smartphone durante una riunione Zoom.
Cambia la tua webcam e l'aspetto
Zoom offre diverse funzionalità avanzate per modificare l'aspetto della tua webcam in modo da beneficiare di una migliore qualità, avere una buona carnagione e cambiare lo sfondo, senza sfondo verde.Guarda meglio con un clic
Se sembri grigio dopo un fine settimana intenso, Zoom, solo su un computer, offre un'opzione chiamata "Ritocca il mio aspetto" che tonifica la carnagione e leviga i tratti della pelle. Per accedervi, vai su Impostazioni , seleziona la scheda Video , quindi seleziona l'opzione Ritocca il mio aspetto .Questo stesso menu fornisce anche l'accesso a diverse opzioni video, come l'attivazione del video HD se si dispone di una webcam compatibile e della modalità specchio per la fotocamera. È anche possibile interrompere il video partecipando a una riunione e accedere a diverse impostazioni video avanzate come il metodo di rendering o l'accelerazione hardware.
Cambia scenario con lo sfondo virtuale
Zoom sa essere originale grazie alla sua funzionalità di sfondo virtuale che permette di nascondere il disordine o di far credere in un ambiente paradisiaco. Per accedere a questa funzionalità vi invitiamo a leggere il nostro tutorial dedicato: "Come utilizzare uno sfondo virtuale su Zoom?". Il menu offre una piccola scelta di sfondi fissi e animati e l'utente può importare le proprie immagini e video.
Un'opzione che distingue Zoom dalla concorrenza e che è molto pratica, anche senza uno sfondo verde. A questo punto un'opzione ti permette di ottimizzare il rendering se hai già uno sfondo verde. Tuttavia, questa funzione, come la precedente, è disponibile solo su computer, a discapito delle versioni iOS e Android.
Notifiche e promemoria
Zoom offre diversi tipi di notifiche e promemoria, sia per i partecipanti che per l'ospite della riunione.Come primo passo, è possibile impostare promemoria della riunione tramite l'applicazione desktop che invierà una notifica 5 minuti prima della riunione. Per attivare questa opzione, è sufficiente andare nelle impostazioni di Zoom su PC, quindi selezionare l'opzione Ricordamelo più tardi 5 minuti prima delle riunioni successive , nella scheda Generale .
Zoom ha anche un'opzione riservata all'organizzatore della riunione per ricevere una notifica e-mail quando un partecipante si unisce a una riunione prima di lui. Un'altra opzione è notificare sia l'organizzatore che i partecipanti quando una riunione viene annullata. Questa opzione è solo per l'host ed esclusivamente tramite l'interfaccia web. Descriviamo il metodo passo dopo passo nel nostro tutorial: "Come faccio ad attivare una notifica quando qualcuno partecipa a una riunione Zoom?".
Zoom su mobile offre anche notifiche quando vengono ricevuti nuovi messaggi o solo per i messaggi che includono termini da un elenco da definire dall'utente. È possibile impostare promemoria prima di ogni riunione.
Scorciatoie personalizzabili
Come molte applicazioni, Zoom ha molte scorciatoie da tastiera per multitasking più velocemente, in una riunione o meno. Per accedervi, basta aprire Zoom su PC, andare su Impostazioni nel menu Home e selezionare la scheda Scorciatoie . Il menu offre molte scorciatoie da tastiera per attivare / disattivare il video e il microfono, avviare la condivisione dello schermo o avviare la registrazione.Per ogni scorciatoia, l'utente può personalizzare una combinazione di tasti e designarli come scorciatoie globali. Questi possono essere utilizzati anche quando Zoom è in esecuzione in background.
Integrazioni e applicazioni
Zoom si distingue per le sue numerose integrazioni e applicazioni di terze parti disponibili tramite Zoom App Marketplace, un catalogo di applicazioni e plug-in. Il catalogo online offre molte categorie come produttività, strumenti di collaborazione, analisi, programmazione, CRM e strumenti di gestione dei progetti. Include, tra le altre cose, l'integrazione di Zoom all'interno di Slack, Calendly per programmare riunioni o anche Wikipedia Search per trovare il motore di ricerca enciclopedico direttamente in Zoom.
Se stai cercando come farlo, ti invitiamo a leggere il nostro tutorial che spiega come installare un'applicazione in Zoom.
