Zoom è il servizio gratuito multipiattaforma in ascesa nel campo della videoconferenza. Si distingue per la sua facilità d'uso, le sue applicazioni desktop e mobili e le sue numerose funzionalità di chat e scambio di file.
Zoom ti consente di creare riunioni audio e video online, senza creare un account, e può riunire fino a 100 partecipanti. Esaminiamo i diversi modi di utilizzare Zoom, sia per esigenze personali che aziendali.
Lanciata nel 2013, Zoom è una delle piattaforme più utilizzate, sia per la messaggistica istantanea che per l'organizzazione di riunioni e videoconferenze online. Con oltre 300 milioni di utenti registrati alla fine di aprile 2020, il servizio ha registrato un'enorme crescita a causa del telelavoro e dell'istruzione remota di milioni di persone durante il blocco. Zoom è stato in grado di funzionare bene nonostante i problemi di sicurezza e si sta dimostrando una delle soluzioni più popolari per le chat audio e video con i tuoi colleghi, familiari e amici.
Per familiarizzare con questo strumento o per aiutarti a scoprire le sue funzionalità avanzate, esaminiamo le varie funzioni e opzioni di Zoom, dalla creazione di un account all'amministrazione di riunioni con dozzine di partecipanti.
Primo passo: registrazione e installazione
Come molti servizi di videoconferenza, come Hangouts o Team, Zoom ti consente di creare un account gratuitamente. Uniche limitazioni sono l'organizzazione di videoconferenze che riuniscono un massimo di 100 persone e una durata massima di 40 minuti per incontri con più di 3 partecipanti.Creazione e configurazione dell'account Zoom
Con Zoom è possibile creare un account gratuito che ti permette di trovare il tuo account Zoom sui tuoi vari dispositivi, e soprattutto di organizzare riunioni. La registrazione viene effettuata tramite il sito Web ufficiale o dalle applicazioni desktop e mobili. Puoi registrarti con un indirizzo e-mail, un account Facebook o Google o tramite SSO single sign-on.
Nota anche che Zoom può essere utilizzato senza creare un account per partecipare semplicemente a una riunione in corso. Tutto quello che devi fare è selezionare l'opzione nella home page dell'applicazione e inserire il numero ID della riunione e la password per partecipare.
Per configurare il tuo account e modificare il tuo nome utente e i dettagli di contatto, dovrai accedere alle impostazioni del tuo account tramite il sito Web ufficiale. Le opzioni ti consentono di personalizzare la tua immagine del profilo, sottoscrivere un abbonamento e visualizzare i diversi dispositivi collegati al tuo account.
Quali sono le piattaforme compatibili?
Zoom è un'applicazione disponibile gratuitamente per computer Windows XP o successivo, macOS 10.9 o successivo, così come per molte distribuzioni Linux. È disponibile anche per smartphone e tablet Android 5.0 o versioni successive e iOS 8.0 o versioni successive.
Tieni presente inoltre che le riunioni Zoom sono accessibili tramite i browser Web Internet Explorer, Edge, Firefox, Chrome e Safari. Questa soluzione consente di utilizzare Zoom senza dover installare alcun programma sul computer o se l'installazione non è possibile.
Configura Zoom per comunicare meglio
Una volta completate la registrazione e l'installazione, è il momento di avviare l'app e familiarizzare con l'interfaccia Zoom e le sue varie funzionalità.Per andare oltre, ti consigliamo di leggere la nostra guida per gestire e configurare correttamente il tuo account Zoom.
L'interfaccia Zoom
Per questa panoramica, sceglieremo la versione Windows di Zoom 5.1.0. Rinomata per essere sia pulita che facile da usare, l'interfaccia Zoom è disponibile in francese su tutti i media. La sua navigazione è semplice e le sue funzioni raggruppate in 4 schede accessibili tramite la parte superiore dell'interfaccia:Casa
Home riunisce tutte le funzioni principali di Zoom, inclusa la creazione istantanea di una nuova riunione online, la pianificazione delle riunioni e la condivisione dello schermo. Un pulsante consente inoltre di partecipare rapidamente a una discussione in corso.La scheda Chat
La scheda Chat include tutte le conversazioni private e pubbliche, i canali di gruppo, tutti i file recenti, le richieste di contatto e i messaggi salvati come preferiti.La scheda Riunioni
La scheda Riunioni raggruppa le varie riunioni registrate, riunioni pianificate e collegamenti di invito da inviare agli ospiti delle riunioni future.La scheda Contatti
La scheda Persone consente di contattare tutti gli utenti aggiunti alla rubrica e inviare inviti rapidi per riunioni o avviare una chat istantanea.Passando attraverso le opzioni, è possibile configurare l'applicazione nel suo complesso, dalle impostazioni audio e video alle scorciatoie da tastiera, comprese le opzioni di registrazione e accessibilità. Questi sono particolarmente utili per ingrandire la dimensione del testo o visualizzare didascalie chiuse se attivate durante una riunione.
Le basi per iniziare a chattare con i tuoi contatti
Un microfono ben sintonizzato e una fotocamera ben inquadrata sono i prerequisiti per un buon meeting online, soprattutto se riunisce dozzine di persone contemporaneamente. Le opzioni audio di Zoom consentono di regolare la sensibilità del microfono e il volume degli altoparlanti. Le opzioni video offrono la possibilità di scegliere la webcam da utilizzare, la risoluzione dell'immagine o attivare il video HD se l'hardware è compatibile.È inoltre possibile abilitare le impostazioni per disattivare automaticamente il microfono e / o la videocamera quando si partecipa a una riunione.
L'elenco dei contatti è vuoto al primo avvio, a meno che tu non abbia ricevuto un invito o utilizzi un indirizzo email di lavoro. In quest'ultimo caso, Zoom è in grado di aggiungere automaticamente i tuoi contatti utilizzando il dominio dell'indirizzo email simile al tuo. Altrimenti, devi invitare manualmente i tuoi contatti utilizzando il loro indirizzo email o inviando un link di invito alle persone di tua scelta.
Una volta espanso l'elenco dei contatti, l'utente è in grado di creare canali di chat che consentono a colleghi, amici o familiari di chattare in messaggistica istantanea, condividere file, immagini o screenshot e avviare facilmente videoconferenze.
Per saperne di più, la nostra guida sull'argomento descrive in dettaglio come configurare correttamente Zoom e le sue funzionalità prima di iniziare un primo incontro.
Partecipa e gestisci le riunioni
Sebbene la registrazione non sia richiesta per partecipare a una riunione Zoom, sarà necessaria per le persone che desiderano organizzare e ospitare riunioni. In questa parte, tratteremo le funzionalità disponibili per gli organizzatori delle riunioni e i partecipanti.Facilitare le riunioni
Innanzitutto, si noti che la persona incaricata di organizzare una riunione Zoom è in grado di invitare nuovi partecipanti e disattivare audio, video, condivisione dello schermo individualmente o per tutti i partecipanti. Per una buona riunione, il moderatore può anche attivare o disattivare la chat o impostare una sala d'attesa per le persone che desiderano partecipare alla riunione.Il responsabile dell'organizzazione può anche registrare l'audio e il video di ogni riunione sul computer locale. Tieni presente, tuttavia, che questa funzione non è disponibile sui dispositivi mobili.
Terminiamo con l'amministrazione, e soprattutto con i metodi per proteggere adeguatamente le tue riunioni Zoom. In effetti, il servizio ha subito battute d'arresto quando molti utenti sono stati intrusi nelle loro riunioni private. Zoom aiuta a proteggersi da questo tipo di problema grazie a tre funzionalità: la scelta di una password per ogni riunione, la possibilità di bloccare una riunione per bloccare l'arrivo di nuove persone e la possibilità di escludere membri indesiderato.
Se sei interessato a facilitare le riunioni, sono disponibili anche diverse opzioni per gestire le riunioni online su Zoom e organizzare videoconferenze fluide e senza interruzioni.
Cosa puoi fare durante una riunione?
Per le persone che partecipano a una riunione, è possibile conversare in audio e video HD se la connessione e le apparecchiature lo consentono. L'applicazione offre anche la condivisione dello schermo su computer e dispositivi mobili. Un'ottima funzionalità per le persone in movimento. È inoltre possibile condividere l'audio proveniente dal proprio PC, nonché la finestra dell'applicazione di propria scelta.
In termini di scambi e collaborazione, Zoom consente la messaggistica istantanea e la condivisione di file fino a 512 MB senza scadenza. Le applicazioni desktop e mobili consentono inoltre di inviare file, immagini e documenti da OneDrive, Dropbox, Google Drive o dal disco rigido.
Funzioni di pianificazione delle riunioni
La pianificazione delle riunioni è una delle caratteristiche principali di Zoom, semplifica la pianificazione di riunioni singole o ricorrenti ogni giorno, settimana o mese.Questa funzionalità, accessibile su desktop e mobile, consente ai partecipanti di arrivare prima dell'inizio programmato della riunione, proteggere la riunione con una password e sincronizzare la riunione con il calendario del dispositivo. calendari mobili o Google Calendar e Outlook. Si noti, tuttavia, che la pianificazione delle riunioni giornaliere e settimanali non può superare i 365 giorni.
Vai oltre con le funzioni avanzate
Dopo questa rapida panoramica che ci ha permesso di discutere le principali funzioni di Zoom, passiamo alle sue funzionalità avanzate che saranno pratiche per il divertimento e per il lavoro.Personalizza la tua webcam
Sebbene la configurazione della webcam possa essere superficiale, alcune persone prestano particolare attenzione, soprattutto quando si tratta di avere un bell'aspetto durante le sessioni di telelavoro. Per fare ciò, Zoom offre diverse funzionalità di personalizzazione, la più importante delle quali è l'integrazione di uno sfondo virtuale .Questa funzione consente di posizionare un'immagine fissa o un video sullo sfondo mentre si ritaglia il viso della persona. Il risultato è abbastanza divertente e può essere utile per nascondere una stanza disordinata. Zoom offre anche una modalità video nelle sue impostazioni, che consente di levigare le caratteristiche della pelle e avere una carnagione migliore.
Ulteriori integrazioni e applicazioni
Zoom offre anche un catalogo di app e integrazioni chiamato Zoom App Marketplace. È così possibile installare un gran numero di estensioni classificate in base alle esigenze, come project management, strumenti di collaborazione, strumenti di monitoraggio o anche integrazioni dedicate al marketing e alla pianificazione. Queste applicazioni sono anche classificate in base alla loro accessibilità ai partecipanti o agli amministratori.
Per saperne di più su tutte queste funzionalità, la nostra guida descrive in dettaglio come padroneggiare le funzionalità avanzate di Zoom.
