La piattaforma di videoconferenza Zoom ha messo in atto una serie di salvaguardie per superare il fenomeno dello "spam", quando i ragazzi intelligenti si divertono a trollare un incontro privato. In effetti, è possibile per il moderatore espellere qualcuno da una riunione. Un metodo semplice, disponibile nella versione gratuita dell'applicazione.
In questo tutorial dedicato a insegnarti come gestire correttamente le riunioni su Zoom, ti mostriamo i passaggi da fare per espellere qualcuno dalla tua riunione.
Espelli qualcuno da una riunione Zoom
- Apri la tua app desktop Zoom e avvia una riunione come moderatore.
- Nella barra degli strumenti del video, nella parte inferiore della finestra, fare clic su " Partecipanti ".
- L'elenco dei partecipanti viene visualizzato nella colonna di destra della finestra. Passa il mouse sul nome di un partecipante, quindi fai clic sul pulsante " Altro ".
- Dal menu a discesa, scegli " Elimina ". Quella persona non potrà più partecipare alla conferenza.
Una finestra ti chiederà quindi se desideri rimuovere la persona in questione dalla riunione. Devi solo cliccare su " Elimina " e… puff! Magia.
Come abbiamo detto, Zoom offre due principali garanzie per proteggere la tua privacy e la tua sala di videoconferenza. Il primo è l'aggiunta di una password a ogni riunione. Per un'autenticazione sicura, la tua password deve essere forte (maiuscolo, minuscolo, caratteri speciali, ecc.). Per quanto riguarda i tuoi servizi Google o il tuo account Facebook! Il blocco delle riunioni consente di impedire a uno o più partecipanti di unirsi a una riunione in corso. Quando tutte le persone che desideri si sono unite, scegli questa opzione per evitare la presenza diintrusi durante le tue conversazioni.
È inoltre necessario fare attenzione quando si condividono documenti su Zoom (cosa si invia ea chi), nonché quando si condivide lo schermo, in particolare dall'applicazione mobile. Per quanto possibile, cerca di non mostrare informazioni private durante le videochiamate. L'idea è di svolgere un lavoro collaborativo in completa sicurezza.
Inoltre, su un browser web, dal tuo account utente, puoi rafforzare le tue opzioni di protezione. Puoi prima abilitare la crittografia per le tue riunioni in remoto per proteggere le tue informazioni personali. Per impostazione predefinita, questa opzione è disabilitata ed è necessario abilitarla manualmente. Quindi puoi scegliere di abilitare o disabilitare diverse opzioni (password, condivisione dello schermo, lavagna, microfono o accesso video) per ciascuna videoconferenza. Pertanto, non appena una funzione viene attivata, viene automaticamente impostata non appena si avvia una conferenza. Un modo molto pratico di fare le cose se vuoi risparmiare tempo nella tua organizzazione e che può anche aumentare la riservatezza.
