Sebbene sia possibile avviare una riunione con un clic, Zoom offre molte opzioni più approfondite, come la condivisione simultanea dello schermo, la registrazione video o gli sfondi virtuali. Anche la condivisione di file durante una conversazione è una funzionalità molto utile, disponibile nella versione gratuita ea pagamento, soprattutto per l'uso professionale di Zoom.
Infatti, Zoom consente di inviare file di grandi dimensioni (massimo 512 MB) e non vi è alcun limite di scadenza per i collegamenti per il download. Una volta inviati al Cloud, rimangono lì! Soffermiamoci un momento su questo come parte della nostra serie di tutorial su come gestire correttamente le riunioni su Zoom.
Condividi un file su Zoom
- Apri la tua app desktop Zoom, quindi avvia o partecipa a una riunione.
- Durante questo, fai clic sull'icona " Chat " nella barra degli strumenti nella parte inferiore della finestra.
- Fai clic sull'icona " File " nella finestra della chat, quindi importalo dalla tua macchina. Zoom ti dà anche la possibilità di importare un file da un'applicazione di terze parti come Google Drive, che tu sia su Windows, Mac o Ubuntu. I partecipanti riceveranno una notifica che un file è stato inviato e invitati a scaricarlo. Diversi file possono essere condivisi nella stessa conversazione, senza limiti.
Nota che è possibile disabilitare completamente il trasferimento di file durante i tuoi incontri dall'opzione " Impostazioni " della pagina del tuo profilo su Zoom.us.
Qualche parola sullo scambio di file sulla soluzione di videoconferenza. Prima di trasferire i file, assicurati che tu o il destinatario disponga di spazio di archiviazione sufficiente sul disco rigido. È possibile modificare la cartella di ricezione prima di convalidare i download dalle " Impostazioni " dell'applicazione desktop. Ricorda anche di aggiungere una password alle tue riunioni per proteggere i tuoi file il più possibile. Puoi anche attivare la crittografia dagli account utente su Zoom.us, tramite il tuo browser web.
Questo può soppiantare completamente WeTransfer nell'uso quotidiano. È possibile inviare file di grandi dimensioni a Zoom, con una dimensione massima di 512 MB. Un limite di dimensioni piuttosto elevato che consente di condividere file di grandi dimensioni senza alcun problema. I file condivisi saranno scaricabili come allegato al servizio di posta elettronica. Una volta inviati a un contatto, quest'ultimo può condividere gli allegati ai propri contatti cliccando con il tasto destro su “…” e poi su “ Condividi messaggio ” dal menù a tendina.
A differenza di Drive, tuttavia, Zoom non offre alcuna opzione di gestione dopo la condivisione dei documenti. Nessuna sola lettura o autorizzazioni da concedere. Suo'uno dei limiti della soluzione collaborativa.
