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Il sistema operativo di Microsoft è ricco di funzionalità che possono cambiare la vita di un utente. Due esperti ti guidano verso un utilizzo ottimale dei tuoi dispositivi .
Anche se il confinamento sembra ormai lontano, il periodo ha lasciato il segno e ha già lasciato il segno nel futuro, ad esempio facendo del telelavoro uno standard che tende ad essere democratizzato ad alta velocità. dipendenti, studenti o imprenditori che lavorano da casa, sia esso episodicamente o più regolarmente, hanno adottato il sistema operativo Windows 10 Pro. Se è tutt'altro che un estraneo, il sistema operativo ha molte funzionalità. Alcuni sono poco conosciuti o addirittura sconosciuti, e altri sono decisamente impopolari. Tuttavia, ce ne sono molti che possono aumentare la tua produttività quando lavori da casa.
Per trovare le funzionalità e gli usi più rilevanti con cui potresti simpatizzare in futuro per aumentare la produttività e la sicurezza, abbiamo parlato con Hervé Chiknagi, trainer di vendita per Microsoft e Arnaud Schlick, ingegnere pre-vendita presso LDLC Pro.
Produttività e risparmio di tempo: una serie di funzionalità
La prima caratteristica rilevante di Windows 10 Pro si adatta bene alla definizione sin dall'inizio. È quella che ti permetterà di trovare tutte le funzionalità: la barra di ricerca . "Ti consente di trovare tutti i documenti, le applicazioni e le funzionalità di cui hai bisogno, digitando il nome del documento, dell'applicazione o della funzione, risparmiando molto tempo perché non devi per cercare indefinitamente nel disco rigido i vari elementi trovati lì ", spiega Hervé Chiknagi.
In termini di risparmio di tempo troviamo anche la funzionalità Snap (da non confondere, ovviamente, con il social network). "Condividere lo schermo e visualizzare due schermi contemporaneamente ti permette di prendere dati su un file Excel, se lavori in Excel, o di fare PowerPoint, per esempio", osserva il trainer Microsoft. “Sembra che tu stia lavorando su schermi completamente separati l'uno dall'altro. Un modo utile per essere più produttivi, soprattutto se
non hai un secondo schermo.
Hervé Chiknagi apprezza anche un altro strumento del sistema operativo, uno strumento che usa molto spesso peraltro: la calcolatrice , che si è evoluta molto rispetto alle ultime versioni. “Oltre a fare calcoli standard, sarai anche in grado di convertire valute, volumi, lunghezze, temperature, superfici e persino energie. Anche in questo caso è da sottolineare il risparmio di tempo, dato che la calcolatrice di Windows 10 Pro evita di dover passare alle pagine web.
La funzionalità Timeline consente di trovare tutti i documenti su cui hai lavorato giorno per giorno. Hervé Chiknagi spiega che “dalla Timeline, hai anche la possibilità di aggiungere quello che viene chiamato un ufficio virtuale. Immagina di trovarti in due ambienti diversi: uno professionale, l'altro personale. Sarai quindi in grado di dissociarli completamente, e quindi utilizzare quello che devi usare in quel e quel momento, a seconda delle azioni che devi compiere. "
Arnaud Schlick, da parte sua, apprezza particolarmente Microsoft OneNote , una funzionalità che ammette di utilizzare sempre tutti i giorni. "Posso
lasciare i miei appunti sul mio laptop, continuare a scriverli sul mio telefono e alla fine accedervi ovunque e sincronizzarli con tutti i miei dispositivi", confessa. “Come ha chiarito Arnaud, aggiunge Hervé, puoi iniziare il tuo lavoro tramite il tuo smartphone e terminarlo con il tuo laptop, condividendo le tue note con tutti i tuoi dipendenti. "
E siccome stiamo parlando di uno smartphone, ovviamente non possiamo parlare di OneNote senza menzionare l'applicazione Il tuo telefono , che ti permette di collegare il tuo cellulare, qualunque sia la sua marca o il suo sistema operativo, a Windows 10.
Possiamo quindi, poiché il suo PC, “invia SMS, recupera le ultime foto scattate e fai un'interazione, un'esperienza comune tra il tuo smartphone e il tuo computer. "
Arnaud usa quello che lui stesso descrive come uno strumento "molto semplice, molto stupido" su base quotidiana. Ma diabolicamente efficace. Ditto (che è un appunti di Windows 10) ti permette di trovare, grazie ai tasti Windows + V, quello che hai potuto copiare in precedenza, che è un ottimo modo per trovare documenti, testi o frasi perse in caso di chiudere una finestra, per esempio.
Spesso frainteso, Cortana ha fatto di meglio che sopravvivere. L'assistente personale intelligente di Microsoft, incluso in Windows 10 Pro, si sta gradualmente affermando. “Non tutti lo usano ancora, ovviamente, ma io lo uso principalmente per due cose: prima di tutto per gestire i miei impegni, perché Cortana potrà aiutarmi a scegliere le fasce orarie giuste in base alle persone con cui parlo. Ho potuto invitare e secondo la mia disponibilità. E poi lo uso per chiedergli di trovarmi file, documenti sul mio computer ", spiega Hervé Chiknagi. Se la barra di ricerca è inefficace, è sufficiente parlare direttamente con l'assistente virtuale amante delle barzellette di Toto.
"Ehi Cortana, puoi trovarmi il documento …"
“In un'azienda, trascorriamo in media 1 giorno al mese alla ricerca di documenti. È ovviamente molto, anche impressionante. E se Cortana, una volta padroneggiata, può fare la differenza per grattare qualche secondo qua e là ed evitare preoccupazioni di programmazione, perché negarlo?
“Negli ultimi anni l'evoluzione di Cortana è stata molto importante. Oggi l'assistente personale si affida sempre di più all'intelligenza artificiale ed è sempre più intrecciato con le offerte di Microsoft 365, che gli consente di essere veramente la tua assistenza virtuale e di poter programmare, gestire agenda, prendi appuntamenti e gestisci la tua attività in modo più efficiente di prima ", spiega il trainer Microsoft.
Windows 10 Pro, anche al servizio della sicurezza
Tra le funzionalità utili per mettere in sicurezza il computer richieste dal telelavoratore, Windows Hello occupa un posto di primo piano. Rimuove la password a favore del riconoscimento facciale e dell'impronta digitale. “Risparmi tempo perché non devi digitare le tue password o ricordarle. E in termini di sicurezza, con Windows Hello, diventi la password, proprio grazie al riconoscimento facciale e al fingerprinting. Di conseguenza, la tua identificazione è sicura, soprattutto quando sai che la prima workstation hackerata in un'azienda è la workstation dell'utente ", ricorda Arnaud Schlick.
Inoltre, non dimenticare Windows Defender , che è la storica soluzione antivirus di Microsoft. Inoltre è “veramente rilevante per le PMI, poiché si basa su due fattori principali: analizzerà i comportamenti più comunemente utilizzati durante gli attacchi di malware, ransomware, ecc. E grazie all'intelligenza artificiale analizzerà, in un mondo predittivo, i comportamenti utilizzati anche durante gli attacchi informatici ”, descrive Hervé Chiknagi.
Lo specialista di Windows 10 Pro consiglia di associare una licenza di Office 2019 o Microsoft 365 al suo PC. “Perché? Perché all'interno troverai Microsoft Teams , che è lo strumento di collaborazione definitivo. »Il software di videoconferenza consente di scambiare file, centralizzare le informazioni, discutere con i colleghi, effettuare videoconferenze. Software che negli ultimi mesi ha conosciuto una crescita folle, grazie ad un confinamento che ha democratizzato l'utilizzo del video remoto, nell'ambito del telelavoro. Grazie a Teams, "un gran numero di aziende ha potuto continuare e mantenere un'attività commerciale o un contatto con i propri clienti, in modo trasparente".
Le prime 3 caratteristiche preferite dai nostri esperti
Arnaud (LDLC)
- La semplicità complessiva di Windows 10 Pro . Se prendiamo l'esempio di una connessione Wi-Fi, prima ci sono voluti diversi clic per connettersi a una rete. Ora ci colleghiamo in tre clic. E funziona subito, come nel caso di molti usi.
- OneNote . Lo uso tutti i giorni, ho appunti ovunque, su tutti i miei dispositivi. La cosa interessante di OneNote è che puoi prendere appunti anche con una grafia scadente come la mia e prendere appunti usando uno stilo o il dito sul suo touch screen (Windows Ink).
- Windows Hello . È uno strumento che utilizzo anche tutti i giorni, ogni mattina. Ci sono spesso politiche di password piuttosto complesse nelle aziende. Con Hello, mi metto davanti al mio PC, che rileva la mia faccia, e sono connesso, il che fa risparmiare molto tempo.
Hervé (Microsoft)
- Windows Ink . La possibilità di annotare i vari elementi sullo schermo, sia in Word che in Powerpoint o altri strumenti Microsoft, fa risparmiare tempo giorno dopo giorno. Puoi prendere appunti, aggiungere informazioni alle diapositive, aggiungere testo a Word e questo in modo intuitivo.
- Il mio touch screen . Innanzitutto l'utilizzo sarà ottimale solo con un PC moderno e ovviamente lavoro su PC di nuova generazione. Come promemoria, un PC moderno è un computer sottile e leggero dotato di un disco rigido SSD di ultima generazione, chipset Intel o AMD. Sono stato fortemente influenzato dall'uso del mio smartphone e il fatto di usare molto il tocco con il cellulare mi ha fatto venire voglia di usare il tocco del mio laptop. Quando sono in movimento e in spazi ristretti (aereo, treno, ecc.), Non ho necessariamente la possibilità di usare il mio mouse. Il tocco consente di sbarazzarsi del mouse.
Laptop aziendali dotati di Windows 10 Pro: quali sono i vantaggi?
- Lascia che il mio PC si avvii subito . Lo ammetto, siamo più nel vantaggio di cui godiamo quando abbiamo in nostro possesso un PC moderno.
