Nell'app di videoconferenza Zoom, il leader di una riunione è onnipotente: può decidere di disattivare il microfono di tutti i nuovi partecipanti a una riunione. Un modo per Zoom per consentire ai suoi utenti di mettere ordine alle riunioni con molti partecipanti.
Diamo un'occhiata a come disattivare l'audio di tutte queste piccole persone come parte della nostra serie di tutorial su come gestire correttamente le riunioni su Zoom, Windows, macOS o Ubuntu.
Disattiva automaticamente il microfono dei nuovi partecipanti a una riunione Zoom
- Apri l'app Zoom e avvia una nuova riunione.
- Nella barra degli strumenti nella parte inferiore della finestra della riunione, fare clic su " Partecipanti ".
- Nella colonna dei partecipanti, a destra della finestra, fare clic su " Disattiva tutti " per disattivare l'audio di tutti i partecipanti.
- Puoi anche fare clic sull'icona " Altro " in questa stessa colonna e selezionare " Disattiva microfono all'ingresso " per riattivare manualmente i microfoni come desideri quando ogni partecipante entra.
In questo stesso menu a discesa, seleziona o deseleziona l'opzione "Consenti ai partecipanti di riattivare il microfono da soli" per, come avrai capito, lasciare che scelgano di riattivare il microfono. È possibile, seguendo passaggi simili, impedire ai partecipanti di attivare la propria webcam quando entrano in una riunione su Zoom. Puoi, se organizzi una riunione da un dispositivo mobile (Android o iOS), utilizzare le stesse funzionalità.
L'ospite di una sala riunioni virtuale ha, come abbiamo detto, tutti i poteri sulla sua conferenza web. Può vietare la condivisione dello schermo, consentire o negare l'accesso ad audio e video o bloccare l'accesso alla messaggistica istantanea della chat video. È anche colui che decide le opzioni di sicurezza virtuale: la password, il blocco della sala videoconferenza o anche la crittografia della stessa. Tutti i partecipanti dovranno rispettare le loro scelte in questo ambito.
Queste impostazioni possono essere modificate anche su un browser web (Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer o altri), su Zoom.us. La differenza è che puoi impostare le impostazioni dello zoom in modo permanente nella pietra. Una volta selezionati su Zoom.us, verranno attivati con ogni nuova conversazione. L'idea è di offrire agli utenti diversi strumenti di collaborazione, calibrati in base al loro utilizzo, personale o professionale.
