La suite Microsoft Office è un'istituzione del personal computing. Microsoft Word, la cui versione 1.0 risale al 1983, è addirittura precedente a Windows di due anni! Per modernizzare la sua proposta di fronte alla concorrenza delle app gratuite di Google, Microsoft ha lanciato la propria offerta "cloud", Office 365, prima per le aziende, poi per il grande pubblico. L'idea: una soluzione che riunisce applicazioni “desktop”, versioni web funzionali, app mobili per lavorare ovunque e servizi (archiviazione, videoconferenza, ecc.).
1. Office 365: formule per i consumatori
Prima di parlare dei piani a pagamento, ricordiamo l'esistenza di Office Online , una versione gratuita delle app Web Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Un semplice account Microsoft e un browser moderno sono tutto ciò che serve per utilizzare queste app, che forniscono funzionalità di base dell'applicazione, nonché collaborazione in tempo reale sui documenti.I piani a pagamento aggiungono l'accesso alle app desktop per Windows e macOS, la modifica di file nelle app mobili per iOS e Android e i servizi OneDrive e Skype. In concreto, sono semplicemente le formule premium di OneDrive; hai lo spazio di archiviazione massimo disponibile (1 TB) e la suite Office è integrata.
Esistono due formule per il grande pubblico. Office 365 Personalconsente di installare la suite su un singolo PC / Mac, smartphone e tablet, e beneficia di 60 minuti di chiamate verso telefoni fissi e cellulari tramite Skype e 1 TB di spazio di archiviazione di OneDrive. Il suo prezzo è di 7 euro al mese o 69 euro all'anno.
Il piano Office 365 Home moltiplica tutto per 5: 5 PC o Mac, 5 tablet, 5 smartphone e fino a 5 utenti ciascuno con il proprio TB su OneDrive e 60 minuti Skype. Andiamo a 10 euro al mese o 99 euro all'anno.
Entrambe le versioni integrano le stesse applicazioni: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote e, per gli utenti Windows, Access e Publisher (sì, esiste ancora).
Tieni presente che se ti opponi all'idea di un abbonamento, è sempre possibile acquistare la suite Office, nelle sue diverse versioni (Famiglia e studenti, Famiglia e piccola impresa, Professional) da Windows Store. D'altra parte, sarai bloccato sulle funzionalità dell'attuale versione "principale".
2. Office 365: formule per l'azienda
Microsoft offre tre offerte per le PMI, a seconda delle esigenze più orientate alla pubblicazione e alla collaborazione sul web, applicazioni desktop … o entrambe! La formula entry-level, Office 365 Business Essentials , compete direttamente con GSuite di Google con un prezzo di 4,20 euro tasse escluse al mese e per utente. In questa formula, nessuna applicazione nativa per Word, Excel, Outlook o PowerPoint, ma accesso alle versioni web. In termini di servizi online, c'è 1 TB di spazio OneDrive per utente, Sharepoint, Exchange e il nuovo Microsoft Teams.Per le aziende che necessitano principalmente della suite Office, ma non di strumenti di collaborazione o conferenza, Office 365 Businessintegra le versioni Windows e Mac di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote e Access (solo Windows), oltre a OneDrive da 1 TB per utente per 8,80 euro HT al mese e per utente.
Infine, Office 365 Business Premium offre il meglio di entrambi i mondi : la suite Office, tutti i servizi SharePoint, Microsoft Teams, Exchange e OneDrive oltre ad alcune funzionalità specifiche come Outlook Customer Manager, Microsoft Bookings e Microsoft StaffHub.
Queste tre varianti sono limitate a 300 utenti. Sopra, devi passare attraverso le formule per le grandi aziende. Office 365 Pro Plus è equivalente a Office 365 Business e non offre servizi al di fuori delle app Web di Office, ma solo la suite nativa. Il livello E1 corrisponde a Office 365 Business Essentials e fa a meno delle versioni Windows e Mac. I livelli E3 ed E5 si distinguono per i servizi associati. Per maggiori dettagli, visita il sito Microsoft che elenca tutti i servizi.
3. Office 365: formule per l'istruzione
L'offerta didattica di Microsoft è gratuita per insegnanti e studenti idonei. Include l'accesso alle versioni web di Word, Excel, OneNote e PowerPoint, spazio di archiviazione illimitato su OneDrive, Yammer, SharePoint e Microsoft Teams. A seconda dell'istituto, gli studenti possono avere la possibilità di scaricare e installare versioni di applicazioni Windows o Mac.4. Office 365: applicazioni per Windows e Mac
Office 365 permette di scaricare l'intera suite Microsoft Office e soprattutto di avere aggiornamenti permanenti. Come la suite Adobe Creative Cloud, utilizzi sempre le ultime versioni di Word, Excel o PowerPoint. A parte la formula "offline", non esiste più nemmeno una nuova versione principale delle applicazioni: le funzionalità vengono aggiunte al software ogni mese. Per chi è resistente al cloud, sarà presto disponibile un Office 2019, che riunisce le nuove funzionalità lanciate da Office 2016.
L'interfaccia del software si è stabilizzata e standardizzata attorno al nastro. Oggi, l'utilizzo di Word o Excel su PC, Mac o sul Web offre un'esperienza coerente. Il tempo in cui ogni versione aveva le sue specificità è finito ed è entrato in uso il nastro precedentemente criticato, soprattutto perché è presente in diversi componenti di Windows. Ci saranno sempre i puristi di questo o quel sistema a criticare un provvedimento imposto da Microsoft anche su piattaforme che non sono sue, ma francamente possiamo essere contenti che software così onnipresente funzioni allo stesso modo su tutti gli schermi. .
Finalmente, collaborazione in tempo reale ovunque!
I principali miglioramenti apportati alle applicazioni negli ultimi aggiornamenti riguardano gli strumenti di collaborazione. Un ambito particolarmente importante per Microsoft: la modifica in tempo reale di un documento ha decretato il successo delle app di Google. Le ultime versioni di Word, Excel o PowerPoint hanno tutte le funzionalità integrate, con visualizzazione in tempo reale delle modifiche e la possibilità di chattare tramite Skype (o Microsoft Teams per aziende e studenti). La collaborazione funziona anche con le versioni web e mobile. Tuttavia, il file deve risiedere su OneDrive o SharePoint.
L'integrazione dei servizi web per avviare un progetto è un altro asse che emerge dai miglioramenti della suite, e in particolare di Word e PowerPoint. L'elaborazione di testi ha concentrato alcuni dei suoi ultimi sviluppi sulla collaborazione e sul lavoro scolastico. Il nuovo modulo di ricerca nella sezione Riferimenti consente agli studenti di trovare, direttamente da Word, fonti di informazioni (articoli, immagini, ecc.) E di aggiungerle alle loro presentazioni. Lo strumento sfrutta la ricerca tramite Bing, un punto che può infastidire gli habitué di Google. Tuttavia, è abbastanza ben fatto e consente di aggiungere riferimenti come citazioni e generare automaticamente una bibliografia.
La procedura guidata di avvio di PowerPoint funziona un po 'sullo stesso principio: cerchi un tema e PowerPoint rilascia uno schema e schizzi di diapositive utilizzando Bing e Wikipedia, a cui devi solo scegliere un tema per non iniziare da un pagina vuota. In entrambi i casi si parte con una buona intenzione, ma per una funzionalità destinata soprattutto agli studenti, attenzione alle presentazioni e alle presentazioni formattate!
Stilo, 3D: piccole modifiche
Ovviamente, anche Microsoft ha reso le app di Office un campo privilegiato per integrare l'uso dello stilo della sua gamma Surface e uno dei suoi ultimi hobbisti. Oggetti 3D, che possono essere manipolati e inseriti nel loro lavoro. L'uso dell'inchiostro a volte assume forme interessanti. Puoi cerchiare o barrare sezioni di documenti per modificarli o eliminarli, oppure puoi sincronizzare un set di matite con il cloud per trovarli su schermi diversi.
Uno rimane perplesso sull'uso delle penne con glitter arcobaleno nei file di Office. Anche questa è una caratteristica rivolta al pubblico più giovane nel sequel. E per tornare alla collaborazione, sfogliare la storia delle annotazioni di un documento in forma di animazione, non stupido per capire come siamo arrivati al grappolo di frecce e cerchi che abbiamo davanti.
L'affermazione di queste caratteristiche non rivoluziona davvero il genere e c'è da aspettarselo. Come la suite Creative Cloud, Microsoft Office è arrivato a un punto in cui i miglioramenti sono più un perfezionamento per rendere alcune attività più facili o più divertenti. Che si tratti di Excel, Outlook, PowerPoint o Word, non c'è molto di più basilare per un foglio di calcolo, un elaboratore di testi o un software di presentazione. In un certo senso, questa è una buona notizia: il software si è stabilizzato e rimane ottime soluzioni nei rispettivi campi.
