L'applicazione di videoconferenza Zoom consente di organizzare riunioni con più ricorrenze, utilizzando lo stesso numero ID e le stesse impostazioni (modificabili). Questi incontri possono essere ripetuti a intervalli giornalieri, settimanali o mensili. Puoi anche impostare un promemoria per te stesso o per più partecipanti.
Tuttavia, non possono superare i 365 giorni: dovrai quindi riprogrammare una videoconferenza ricorrente. Questa è probabilmente una delle funzionalità più pratiche di Zoom quando si tratta di produttività, per uso aziendale. Nota che con la versione gratuita di Zoom, la durata di una riunione con più di due persone è limitata a 40 minuti.
Per padroneggiare la piattaforma come un CEO della Silicon Valley e diventare un facilitatore eccezionale, sentiti libero di dare un'occhiata alla nostra serie di tutorial su come gestire bene le riunioni su Zoom.
Pianifica riunioni ricorrenti su Zoom
- Aprire il browser Web e accedere al proprio account sul sito ufficiale Zoom.us sito .
- Fai clic su " Riunioni " nella colonna di sinistra della home page del tuo account Zoom.
- Quindi fare clic sull'icona " Pianifica una nuova riunione ".
- Compila i vari campi che ti interessano (nome della riunione, orario, ecc.) Per preparare la riunione, quindi clicca su " Riunione ricorrente " per attivare l'opzione di pianificazione delle riunioni.
- Puoi finalmente scegliere le diverse opzioni di ricorrenza che più ti si addicono prima di fare clic su " Salva " scorrendo fino alla fine della pagina per creare una sala riunioni ricorrente.
Sfortunatamente, è necessario visitare il sito Web ufficiale di Zoom per pianificare un incontro ricorrente. Non è possibile farlo tramite l'app desktop o l'app mobile.
Una volta pianificata la riunione ricorrente, sono disponibili diverse opzioni per quanto riguarda gli inviti. Il modo più semplice è accedere alla home page dell'applicazione Zoom, che visualizzerà quindi la riunione pianificata. Fare clic su di esso, quindi su " Copia invito " e condividerlo con tutti i partecipanti desiderati. Se questi sono i tuoi contatti, il che semplifica la collaborazione, inviali direttamente al servizio di messaggistica istantanea di Zoom. Puoi anche utilizzare un servizio di posta elettronica di terze parti, il tuo indirizzo email, ecc.
Qualche parola in più per collaborare in modo produttivo una volta che le sale riunioni sono attive e funzionanti. In qualità di organizzatore, su uno o più meeting su Zoom, hai la possibilità di concedere o meno alcune funzionalità durante la riunione di lavoro. Per impostazione predefinita, ogni partecipante può utilizzare la condivisione dello schermo, la condivisione di file, la lavagna, ecc. Passa il mouse sul nome di ogni partecipante, dall'icona " Chat ", per modificare le autorizzazioni caso per caso. Allo stesso modo, sei l'unico che può terminare la riunione.
